業務効率を3倍に!AI活用の実践セミナーレポート

活動報告

業務効率を3倍に!AI活用の実践セミナーレポート/h2>

2024年12月26日(木)、社団法人日本生成AI推進協会(設立準備中)主催の無料オンラインセミナーが開催されました。平日の開催にもかかわらず、多くの参加者が集まり、最新のAI活用法について学ぶ充実した1時間となりました。

日本における生成AIの現状

  • 生成AI利用の急速な普及
    – 2023年春:利用率10%
    – 2023年秋:利用率73%に急増
  • 業務活用の現状
    – 2023年春:4%
    – 2023年秋:18%まで上昇
  • 企業規模による格差
    – 大企業(1万人以上):50%以上が導入
    – 中小企業(1000人未満):15.7%の導入率

AIを活用した業務効率化の実践手順

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講師:川口達也氏(日本生成AI推進協会 副理事)

特に議事録作成業務において、AIを活用することで大幅な効率化が可能です。たった3ステップで誰でも始められる手法をご紹介します。

1. 録音する

スマートフォンやパソコンなど、手元にある機器で簡単に録音が可能です。特別な機材は必要ありません。

2. テキスト変換する

WhisperWebなどの無料ツールを使用することで、高精度な文字起こしが可能になりました。日本語にも対応しており、使いやすい仕様になっています。

3. AIで議事録を作成する

ChatGPTなどの生成AIを使用して、テキストデータから議事録を自動生成できます。フォーマットの指定や内容の要約も可能です。

さらなる活用のポイント

・AIに内容を「理解させる」ステップを入れることで、より質の高い議事録が作成可能
・既存の議事録フォーマットを参考に指示を出すことで、統一された形式を維持
・共有ツール(メール、Discord、LINE等)に合わせた出力形式の指定が可能
・定期的な会議ではAIへの指示をパッケージ化することで、さらなる効率化を実現

次回セミナーのご案内

※各種セミナー情報は、TechPlayコミュニティページにて随時更新しております。

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