プライバシーポリシー

社団法人 日本生成AI推進協会（以下「当協会」といいます）は、個人情報の重要性を認識し、個人情報の保護に関する法律（以下「個人情報保護法」といいます）及び関連法令を遵守するとともに、以下のプライバシーポリシー（以下「本ポリシー」といいます）に従い、個人情報の適切な取扱いと保護に努めます。

1. 個人情報の定義

本ポリシーにおいて、「個人情報」とは、個人情報保護法第2条第1項に定める個人情報、すなわち、生存する個人に関する情報であって、当該情報に含まれる氏名、生年月日その他の記述等により特定の個人を識別することができるもの（他の情報と容易に照合することができ、それにより特定の個人を識別することができることとなるものを含みます）、もしくは個人識別符号が含まれるものをいいます。

2. 個人情報の取得方法

当協会は、以下の方法により個人情報を取得します。

1. 当協会ウェブサイトでの会員登録時
2. セミナー、イベント等への申込時
3. お問い合わせフォームからの連絡時
4. アンケート回答時
5. 名刺等の提供時
6. その他、書面または電子データでの提供時

3. 取得する個人情報の内容

当協会が取得する個人情報は、主に以下のとおりです。

1. 氏名
2. 生年月日
3. 住所
4. 電話番号
5. メールアドレス
6. 所属組織・肩書
7. クレジットカード情報等の決済情報
8. ウェブサイトでの行動履歴
9. IPアドレス
10. その他、各種サービス提供にあたり必要な情報

4. 個人情報の利用目的

当協会は、取得した個人情報を以下の目的で利用します。

1. 会員管理及び会員向けサービスの提供（会員規約に基づくサービス提供を含みます）
2. 当協会が主催・共催するイベント、セミナー等の案内や運営
3. 会報、メールマガジン等の配信
4. お問い合わせ、相談等に対する回答や対応
5. 新サービスの開発及び既存サービスの改善
6. 各種調査、統計、分析
7. 法令等で定められた義務の履行
8. その他、当協会の活動に関連する目的

5. 個人情報の第三者提供

当協会は、以下のいずれかに該当する場合を除き、あらかじめご本人の同意を得ることなく、個人情報を第三者に提供することはありません。

1. 法令に基づく場合
2. 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
3. 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
4. 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき

6. 個人情報の取扱いの委託

当協会は、利用目的の達成に必要な範囲内において、個人情報の取扱いの全部または一部を委託する場合があります。委託にあたっては、委託先における個人情報の安全管理が図られるよう、委託先に対する必要かつ適切な監督を行います。

7. 個人情報の共同利用

当協会は、個人情報を共同利用することはありません。ただし、今後共同利用を行う場合には、あらかじめ共同利用する旨、共同して利用される個人情報の項目、共同して利用する者の範囲、利用する者の利用目的及び当該個人情報の管理について責任を有する者の氏名または名称について、公表またはご本人に通知します。

8. Cookie等の使用について

当協会のウェブサイトでは、サイトの利便性向上、アクセス状況の分析、広告配信等のために、Cookie（クッキー）やウェブビーコン等の技術を使用することがあります。

Cookieとは、ウェブサイトがお客様のコンピュータに保存する小さなテキストファイルです。お客様はブラウザの設定により、Cookieの受け入れを拒否することができますが、その場合、当協会のウェブサイトの一部の機能が利用できなくなる可能性があります。

9. アクセス解析ツールの利用について

当協会のウェブサイトでは、Googleによるアクセス解析ツール「Googleアナリティクス」を使用しています。Googleアナリティクスはトラフィックデータの収集のためにCookieを使用しています。このトラフィックデータは匿名で収集されており、個人を特定するものではありません。

10. 個人情報の安全管理措置

当協会は、個人情報の漏えい、滅失またはき損の防止その他の個人情報の安全管理のために必要かつ適切な措置を講じます。

1. 組織的安全管理措置：個人情報の取扱いに関する責任者の設置、個人情報を取り扱う従業者及び当該従業者が取り扱う個人情報の範囲の明確化等
2. 人的安全管理措置：個人情報の取扱いに関する従業者に対する定期的な教育・研修等
3. 物理的安全管理措置：個人情報を取り扱う区域の管理、機器及び電子媒体等の盗難等の防止、電子媒体等の取扱いにおける漏えい等の防止等
4. 技術的安全管理措置：アクセス制御、アクセス者の識別と認証、外部からの不正アクセス等の防止、情報漏えい等の防止等

11. 個人情報の開示・訂正・利用停止等

当協会は、ご本人から個人情報の開示、訂正、追加、削除、利用停止、消去及び第三者提供の停止（以下「開示等」といいます）の請求があった場合には、法令に基づき、適切かつ迅速に対応します。

開示等の請求を行う場合は、下記「13. お問い合わせ窓口」までご連絡ください。その際、ご本人であることを確認させていただきます。

なお、開示等の請求に際しては、手数料（実費）を請求する場合があります。

12. 本ポリシーの変更

当協会は、法令の変更その他の事情により、本ポリシーを変更することがあります。本ポリシーの変更後の内容については、当協会ウェブサイトに掲載する方法またはその他適切な方法により告知します。

13. お問い合わせ窓口

本ポリシーに関するお問い合わせ、個人情報の開示等の請求については、下記窓口までご連絡ください。

社団法人 日本生成AI推進協会 個人情報お問い合わせ窓口
〒150-0012 東京都渋谷区広尾1丁目4−15 エストレーヤ広尾 202
電話番号：03-6434-1222（受付時間：10:00～18:00 土日祝を除く）
メールアドレス：privacy@japan-gaa.com

14. 改定履歴

2025年4月1日 制定

社団法人 日本生成AI推進協会
代表理事 村岡 友樹